HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT MÁY SCAN PLUSTEK PS288/PS386/PS406/PS406U

Một số chức năng và thiết lập có thể khác biệt hoặc không có ở model máy scan của bạn. Hướng dẫn này dành cho hệ điều hành Microsoft Windows 7. Giao diện trên các hệ điều hành khác sẽ tương tự như vậy.

Cùng tìm hiểu cách sử dụng máy scan Plustek PS288/PS386/PS406/PS406U bằng Doc Action chi tiết nhé

1. Khởi động Doc Action

Sau khi cài đặt xong Driver cho máy scan, Doc Action sẽ tự động khởi động cùng Windows. Biểu tượng của Doc Action ở góc dưới bên phải màn hình như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy scan  Plustek

• Bạn cũng có thể khởi động Doc Action từ Start

 

• Trước khi sử dụng Doc Action, để đạt được chất lượng ảnh tốt nhất, bạn cần chạy Calibration Wizard
• o   Tìm trong hộp máy tờ giấy có dạng như sau và đặt vào máy
• 
  

 o   Khởi động Calibration Wizard từ Start

 

• o   Bấm Next> Calibrate Now

• o   Bấm Start và đợi máy thực hiện quá trình này khoảng 5-10s> Bấm OK sau khi máy thực hiện xong

     

• o   Bấm Finish để hoàn tất

• Sau khi hoàn thành Calibration Wizard bạn có thể bắt đầu cài đặt Doc Action

*Chú ý: - Với máy OpticSlim 2600 thao tác này không cần sử dụng Calibration Sheet

               - Một số máy ở bước cuối cùng khi cài đặt driver sẽ yêu cầu thực hiện thao tác này

              - Thao tác này chỉ cần thực hiện ở lần đầu sử dụng máy

              - Khi cài lại hệ điều hành hoặc thay máy mới cùng model bạn sẽ phải thực hiện lại thao tác này

• Giao diện của Doc Action có dạng như sau:

  

 

(1)  Các shortcut bao gồm một nhóm các chức năng được thiết lập dành cho những mục đích riêng biệt

(2)  Các thiết lập dành cho shortcut đang chọn

(3)  Tinh chỉnh các chức năng nâng cao

 II.               Cài đặt cho Doc Action

• Các thiết lập sau được dùng cho chức năng scan tạo file pdf. Các chức năng khác được thiết lập tương tự

1. 1.     Cài đặt lưu file

(1)Chức năng của shortcut bao gồm:

1. a.     Copy Utility: Scan và in ra tại máy in
2. b.     Email Utility: Scan và attach vào Microsoft Outlook
3. c.      File Utility: Scan và lưu thành file
4. d.     OCR Utility: Scan và sử dụng ABBYY FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự (để có thể chuyển thành định dạng Word, Excel…)
5. e.      Scan Utility: Scan và chuyển vào phần mềm xử lý ảnh hoặc phần mềm quản lý tài liệu
6. f.       BCR Utility: Scan Business Card và sử dụng phần mềm BizCard Finder để quản lý thông tin
7. g.     DI Capture Utility: Scan và sử dụng phần mềm DI Capture để chỉnh sửa
8. h.     PDF Utility: Scan và chuyển thành định dạng pdf
9. i.       FTP Utility: Scan và upload file lên FTP

(2)  Mô tả chức năng đã chọn ở phần (1)

(3)  Đường dẫn thư mục lưu file

(4)  Browse đến thư mục lưu file

(5)  Định dạng tên file

(6)  Cài đặt định dạng tên file

(7)  Định dạng file ở chế độ màu 24-bit

(8)  Định dạng file ở chế độ thang xám 8-bit

(9)  Định dạng file ở chế độ đen trắng 1-bit

(10)Thiết lập định dạng file

• Chọn thư mục lưu file : Bấm vào và lựa chọn thư mục mong muốn để lưu file
• Thiết lập định dạng tên file: Bấm vào để thiết lập tên file

(1)    Sử dụng tên theo dạng thời gian

(2)    Sử dụng tên theo dạng thời gian của máy tính

(3)    Tùy chỉnh định dạng ngày

(4)    Dấu ngăn cách giữa ngày, tháng, năm

(5)    Có sử dụng kiểu 24 giờ hay không

(6)    Tùy chỉnh tên

(7)    Tiền tố sử dụng trong tên

(8)    Đánh số bắt đầu từ…

(9)    Số chữ số sau tiền tố

(10)  Ghi đè lên file trùng tên

(11)  Sau khi quét hiện ra bảng để xác nhận tiền tố tên file

(12)  Sau khi quét hiện ra bảng để điền tên file

(13)  Định dạng tên file ở thiết lập hiện tại

(14)  Đánh dấu để khởi động ứng dụng sau khi quét xong

(15)  Thêm ứng dụng vào danh sách

(16)  Tùy chỉnh ứng dụng trong danh sách

(17)  Xóa ứng dụng trong danh sách

• Thiết lập định dạng file: Bấm vào để thiết lập định dạng file

(1)Sử dụng thiết lập Image Quality cho cả 3 chế độ: màu, thang xám, đen trắng

(2)Sử dụng thiết lập ngôn ngữ nhận dạng cho cả 3 chế độ

(3)Định dạng file lưu: JPG, BMP, PDF, Searchable PDF, TIFF Uncompressed, TIFF Compressed, PNG, Multipage-TIFF…

(4)Thiết lập ngôn ngữ nhận dạng (khi tạo file Searchable PDF)

(5)Điều chỉnh chất lượng ảnh

(6)Lưu tất cả ảnh quét vào 01 file (các định dạng JPG, BMP, PNG không thể chọn phần này)

(7)Chia thành nhiều file, mỗi file chứa … trang

(8)Tự động gộp những file cùng định dạng vào thành 01 file (chỉ sử dụng với PDF và Multipage TIFF)

1. 2.     Cài đặt chức năng scan

(1)   Chế độ quét: ADF Front Side, ADF Rear Side, ADF Duplex, Long Paper Front Side…..

-         Chọn chế độ quét 1 mặt, 2 mặt, chế độ quét giấy dài

(2)   Ghép 2 mặt khi quét Duplex vào 1 ảnh (tự động ghép theo chiều dài)

(3)   Chọn chế độ ghép bằng tay

(4)   Ghép theo chiều ngang

(5)   Ghép theo chiều dọc

(6)   Cỡ giấy: Tự động, A4, A5, Letter,Legal, Business Card, Custom…

(7)   Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng

(8)   Độ phân giải: 100, 200, 300, 600…

(9)   Thiết lập độ sáng, độ tương phản…

(10) Chế độ bỏ màu : 3 màu cơ bản (chỉ có ở chế độ xám và đen trắng)

(11) Chế độ Descreen để scan những loại giấy đặc biệt

(12) Chế độ xoay ảnh

(13) Bật chế độ chờ 15 giây để nạp thêm giấy

(14) Tối ưu chế độ màu

(15) Tự động đặt ngưỡng

(16) Tự động cắt viền

-         Nếu quét giấy lớn hơn cỡ chọn ở phần (6) thì máy sẽ tự động cắt ảnh sao cho đúng cỡ

-         Nếu muốn quét tập giấy có nhiều cỡ khác nhau, bạn chọn cỡ giấy là Automatic và chọn Auto Crop

(17) Tự động chống nghiêng

(18) Lọc bỏ trang trắng

(19) Tự động điền viền trang

(20) Phát hiện cuốn giấy kép (chỉ có ở một số model)

(21) Chế độ tạo nhiều ảnh

(22) Loại bỏ lỗ bấm ghim

(23) Scan thử để điều chỉnh thông số

(24) Quay về thiết lập mặc định

1. 3.     Tinh chỉnh chức năng nâng cao

• Bấm  để vào  phần tinh chỉnh các chức năng nâng cao
  •   Tab Remove Blank Page

(1) Độ nhạy phát hiện trang trắng

(2) Nếu chọn thì sau khi quét và lưu file sẽ có thông báo danh sách những trang trắng được lọc bỏ

•   Tab Image Edge Fill

 

(1) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ màu

(2) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ thang xám

(3) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ đen trắng (1 trong 2 màu)

(4) Đánh dấu để chọn độ dày của viền tại các cạnh bằng nhau

(5) Chọn độ dày của viền tại các cạnh

   Tab Multi Image Output

Chọn độ phân giải ở các chế độ

  

•   Tab Remove Punch Holes

 

(1) Thay thế lỗ bấm ghim bằng màu nền

(2) Tùy chọn màu để thay thế

(3) Chọn màu thay thế ở chế độ màu

(4) Chọn màu thay thế ở chế độ thang xám

(5) Chọn màu thay thế ở chế độ đen trắng

1. III.  Bắt đầu scan

• Đặt tài liệu vào khay giấy theo chiều được hướng dẫn
• Lựa chọn shortcut mong muốn bằng một trong hai cách:
• o   Sử dụng phím cứng trên thân máy
• o   Bấm chuột phải vào biểu tượng  ở khay hệ thống, chọn Execute và chọn shortcut mong muốn

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết máy scan Plustek  bằng Doc Action 

Hy vọng các bạn có thể dễ dàng thực hiện và sử dụng các loại máy scan của Plustek này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Maxbuy chuyên cung cấp các loại máy scan giá rẻ 

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn