HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT MÁY SCAN PLUSTEK PS288/PS386/PS406/PS406U

Một số chức năng và thiết lập có thể khác biệt hoặc không có ở model máy scan của bạn. Hướng dẫn này dành cho hệ điều hành Microsoft Windows 7. Giao diện trên các hệ điều hành khác sẽ tương tự như vậy.

Cùng tìm hiểu cách sử dụng máy scan Plustek PS288/PS386/PS406/PS406U bằng Doc Action chi tiết nhé

1. Khởi động Doc Action

Sau khi cài đặt xong Driver cho máy scan, Doc Action sẽ tự động khởi động cùng Windows. Biểu tượng của Doc Action ở góc dưới bên phải màn hình như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy scan  Plustek

• Bạn cũng có thể khởi động Doc Action từ Start

 

• Trước khi sử dụng Doc Action, để đạt được chất lượng ảnh tốt nhất, bạn cần chạy Calibration Wizard
• o   Tìm trong hộp máy tờ giấy có dạng như sau và đặt vào máy
• 
  

 o   Khởi động Calibration Wizard từ Start

 

• o   Bấm Next> Calibrate Now

• o   Bấm Start và đợi máy thực hiện quá trình này khoảng 5-10s> Bấm OK sau khi máy thực hiện xong

     

• o   Bấm Finish để hoàn tất

• Sau khi hoàn thành Calibration Wizard bạn có thể bắt đầu cài đặt Doc Action

*Chú ý: - Với máy OpticSlim 2600 thao tác này không cần sử dụng Calibration Sheet

               - Một số máy ở bước cuối cùng khi cài đặt driver sẽ yêu cầu thực hiện thao tác này

              - Thao tác này chỉ cần thực hiện ở lần đầu sử dụng máy

              - Khi cài lại hệ điều hành hoặc thay máy mới cùng model bạn sẽ phải thực hiện lại thao tác này

• Giao diện của Doc Action có dạng như sau:

  

 

(1)  Các shortcut bao gồm một nhóm các chức năng được thiết lập dành cho những mục đích riêng biệt

(2)  Các thiết lập dành cho shortcut đang chọn

(3)  Tinh chỉnh các chức năng nâng cao

 II.               Cài đặt cho Doc Action

• Các thiết lập sau được dùng cho chức năng scan tạo file pdf. Các chức năng khác được thiết lập tương tự

1. 1.     Cài đặt lưu file

(1)Chức năng của shortcut bao gồm:

1. a.     Copy Utility: Scan và in ra tại máy in
2. b.     Email Utility: Scan và attach vào Microsoft Outlook
3. c.      File Utility: Scan và lưu thành file
4. d.     OCR Utility: Scan và sử dụng ABBYY FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự (để có thể chuyển thành định dạng Word, Excel…)
5. e.      Scan Utility: Scan và chuyển vào phần mềm xử lý ảnh hoặc phần mềm quản lý tài liệu
6. f.       BCR Utility: Scan Business Card và sử dụng phần mềm BizCard Finder để quản lý thông tin
7. g.     DI Capture Utility: Scan và sử dụng phần mềm DI Capture để chỉnh sửa
8. h.     PDF Utility: Scan và chuyển thành định dạng pdf
9. i.       FTP Utility: Scan và upload file lên FTP

(2)  Mô tả chức năng đã chọn ở phần (1)

(3)  Đường dẫn thư mục lưu file

(4)  Browse đến thư mục lưu file

(5)  Định dạng tên file

(6)  Cài đặt định dạng tên file

(7)  Định dạng file ở chế độ màu 24-bit

(8)  Định dạng file ở chế độ thang xám 8-bit

(9)  Định dạng file ở chế độ đen trắng 1-bit

(10)Thiết lập định dạng file

• Chọn thư mục lưu file : Bấm vào và lựa chọn thư mục mong muốn để lưu file
• Thiết lập định dạng tên file: Bấm vào để thiết lập tên file

(1)    Sử dụng tên theo dạng thời gian

(2)    Sử dụng tên theo dạng thời gian của máy tính

(3)    Tùy chỉnh định dạng ngày

(4)    Dấu ngăn cách giữa ngày, tháng, năm

(5)    Có sử dụng kiểu 24 giờ hay không

(6)    Tùy chỉnh tên

(7)    Tiền tố sử dụng trong tên

(8)    Đánh số bắt đầu từ…

(9)    Số chữ số sau tiền tố

(10)  Ghi đè lên file trùng tên

(11)  Sau khi quét hiện ra bảng để xác nhận tiền tố tên file

(12)  Sau khi quét hiện ra bảng để điền tên file

(13)  Định dạng tên file ở thiết lập hiện tại

(14)  Đánh dấu để khởi động ứng dụng sau khi quét xong

(15)  Thêm ứng dụng vào danh sách

(16)  Tùy chỉnh ứng dụng trong danh sách

(17)  Xóa ứng dụng trong danh sách

• Thiết lập định dạng file: Bấm vào để thiết lập định dạng file

(1)Sử dụng thiết lập Image Quality cho cả 3 chế độ: màu, thang xám, đen trắng

(2)Sử dụng thiết lập ngôn ngữ nhận dạng cho cả 3 chế độ

(3)Định dạng file lưu: JPG, BMP, PDF, Searchable PDF, TIFF Uncompressed, TIFF Compressed, PNG, Multipage-TIFF…

(4)Thiết lập ngôn ngữ nhận dạng (khi tạo file Searchable PDF)

(5)Điều chỉnh chất lượng ảnh

(6)Lưu tất cả ảnh quét vào 01 file (các định dạng JPG, BMP, PNG không thể chọn phần này)

(7)Chia thành nhiều file, mỗi file chứa … trang

(8)Tự động gộp những file cùng định dạng vào thành 01 file (chỉ sử dụng với PDF và Multipage TIFF)

1. 2.     Cài đặt chức năng scan

(1)   Chế độ quét: ADF Front Side, ADF Rear Side, ADF Duplex, Long Paper Front Side…..

-         Chọn chế độ quét 1 mặt, 2 mặt, chế độ quét giấy dài

(2)   Ghép 2 mặt khi quét Duplex vào 1 ảnh (tự động ghép theo chiều dài)

(3)   Chọn chế độ ghép bằng tay

(4)   Ghép theo chiều ngang

(5)   Ghép theo chiều dọc

(6)   Cỡ giấy: Tự động, A4, A5, Letter,Legal, Business Card, Custom…

(7)   Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng

(8)   Độ phân giải: 100, 200, 300, 600…

(9)   Thiết lập độ sáng, độ tương phản…

(10) Chế độ bỏ màu : 3 màu cơ bản (chỉ có ở chế độ xám và đen trắng)

(11) Chế độ Descreen để scan những loại giấy đặc biệt

(12) Chế độ xoay ảnh

(13) Bật chế độ chờ 15 giây để nạp thêm giấy

(14) Tối ưu chế độ màu

(15) Tự động đặt ngưỡng

(16) Tự động cắt viền

-         Nếu quét giấy lớn hơn cỡ chọn ở phần (6) thì máy sẽ tự động cắt ảnh sao cho đúng cỡ

-         Nếu muốn quét tập giấy có nhiều cỡ khác nhau, bạn chọn cỡ giấy là Automatic và chọn Auto Crop

(17) Tự động chống nghiêng

(18) Lọc bỏ trang trắng

(19) Tự động điền viền trang

(20) Phát hiện cuốn giấy kép (chỉ có ở một số model)

(21) Chế độ tạo nhiều ảnh

(22) Loại bỏ lỗ bấm ghim

(23) Scan thử để điều chỉnh thông số

(24) Quay về thiết lập mặc định

1. 3.     Tinh chỉnh chức năng nâng cao

• Bấm  để vào  phần tinh chỉnh các chức năng nâng cao
  •   Tab Remove Blank Page

(1) Độ nhạy phát hiện trang trắng

(2) Nếu chọn thì sau khi quét và lưu file sẽ có thông báo danh sách những trang trắng được lọc bỏ

•   Tab Image Edge Fill

 

(1) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ màu

(2) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ thang xám

(3) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ đen trắng (1 trong 2 màu)

(4) Đánh dấu để chọn độ dày của viền tại các cạnh bằng nhau

(5) Chọn độ dày của viền tại các cạnh

   Tab Multi Image Output

Chọn độ phân giải ở các chế độ

  

•   Tab Remove Punch Holes

 

(1) Thay thế lỗ bấm ghim bằng màu nền

(2) Tùy chọn màu để thay thế

(3) Chọn màu thay thế ở chế độ màu

(4) Chọn màu thay thế ở chế độ thang xám

(5) Chọn màu thay thế ở chế độ đen trắng

1. III.  Bắt đầu scan

• Đặt tài liệu vào khay giấy theo chiều được hướng dẫn
• Lựa chọn shortcut mong muốn bằng một trong hai cách:
• o   Sử dụng phím cứng trên thân máy
• o   Bấm chuột phải vào biểu tượng  ở khay hệ thống, chọn Execute và chọn shortcut mong muốn

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết máy scan Plustek  bằng Doc Action 

Hy vọng các bạn có thể dễ dàng thực hiện và sử dụng các loại máy scan của Plustek này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Maxbuy chuyên cung cấp các loại máy scan giá rẻ 

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

TIÊU CHÍ CHỌN MUA MÁY SCAN CHẤT LƯỢNG

Để chọn mua máy scan chất lượng mình sẽ chia sẻ với các bạn các tiêu chí để bạn có thể dễ dàng lựa chọn được chiếc máy scan ưng ý nhé.

Trước khi bạn mua máy scan bạn cần phải kiểm tra các tiêu chí dưới đây:
- Độ sắc nét của hình ảnh:  số lượng Bit càng lớn thì độ sắc nét của ảnh càng cao, cho nên bạn chọn máy quét có độ bit 24 trở lên.
- Tốc độ quét của máy scan : Tốc độ này chủ yếu phụ thuộc vào độ phân giải quét ảnh. Độ phân giải càng lớn, thời gian quét càng lâu. Vì thế, để giảm thời gian chờ đợi quét ảnh, máy quét cần có tốc độ truyền tải tín hiệu càng cao càng tốt. Hiện nay, hầu như các máy quét ảnh đều có giao tiếp kết nối USB 2.0. Và vì vậy, máy tính của bạn cũng cần phải hỗ trợ giao diện tương ứng.
- Độ phân giải (quang học): Độ phân giải là số điểm ảnh (dot) trong mỗi inch (dots per inch, viết tắt là dpi). Độ phân giải càng cao, hình ảnh quét được càng rõ nét. Độ phân giải của ảnh đưa lên Internet chỉ cần 72dpi, nhưng nó phải đạt tới 300dpi khi đem đi in hay rửa ảnh ở LAB. Đối với giới chụp ảnh hay đồ họa, độ phân giải được khuyến cáo nhất là 600dpi. Còn nếu quét các slide hay ảnh trong suốt, độ phân giải cần tới 1.200dpi. Vì thế, tùy nhu cầu sử dụng ảnh mà bạn chọn máy quét ảnh có độ phân giải tương ứng. Nhưng tốt nhất là nên chọn máy quét có độ phân giải càng cao càng tốt, để có thể sử dụng cho nhiều mục đích hơn.

Tiêu chí chọn mua máy scan giá rẻ chất lượng

- Chọn máy scan theo nhu cầu sử dụng: Sao chụp để số hóa tài liệu, văn bản, hình ảnh là ứng dụng rất đáng giá của máy scan khiến nó ngày càng trở nên một thiết bị không thể thiếu đi kèm máy vi tính. Tùy theo mục đích sử dụng và khả năng tài chính mà bạn có thể chọn mua cho mình một chiếc máy scan phù hợp.
Máy quét hình ảnh hay còn gọi là máy scan (scanner) sẽ giúp bạn số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu hoặc xử lý chúng.
- Chọn  máy scan theo nhu cầu sử dụng: tùy thuộc vào mục đích nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân hay doanh nghiệp. Với cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ dùng scan 1 mặt thì nên dùng loại ít tiền phù hợp với công việc tầm khoảng từ 1tr-3tr. Còn với doanh nghiệp lớn dùng scan nhiều , scan 2 mặt nhiều thì nên dùng loại scan từ 8tr trở lên.

Chọn máy scan phù hợp mục đích sử dụng 

Nếu dùng máy scan phục vụ công việc thiết kế và xử lý ảnh, bạn phải chọn loại có độ phân giải cao hơn, thấp nhất phải 4.800 dpi. Đối với máy scan loại này, ngoài độ phân giải, bạn cần chú ý đến độ sâu của màu sắc, chỉ nên chọn loại có độ sâu màu từ 48 bit trở lên. Và nếu bạn đang có nhiều phim đã chụp từ máy ánh cơ, hãy chọn loại có chức năng scan phim để lấy hình trực tiếp từ phim mà không phải mất công rửa hình rồi mới scan. Máy scan có độ phân giải lớn còn có thể giúp bạn tăng độ phân giải và kích thước (dài x rộng) của một file hình có kích thước nhỏ thành file hình có kích thước lớn hơn gấp vài chục lần bằng cách scan nó ở độ phân giải cao nhất.
- Chọn máy scan theo hãng: hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy scan, máy scan HP, máy scan Canon, máy scan Epson, máy scan Fujitsu, máy scan Kodax, máy scan Plustek...
Mỗi loại máy đều có những ưu điểm riêng, do đó các bạn nên tìm hiểu thật kĩ trước khi mua, và tốt nhất các bạn có thể Liên Hệ tới hotline 19009491 (miễn phí ) để được Maxbuy tư vấn chi tiết đối với từng hãng máy scan cụ thể hoặc bất cứ các thiết bị văn phòng nào khác.

Maxbuy địa chỉ cung cấp máy scan giá rẻ tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

CÁCH BIẾN MÁY ẢNH KỸ THUẬT SỐ, SMARTPHONE THÀNH MÁY SCAN DI ĐỘNG

Bạn có biết ngoài chức năng chính của smartphone và máy ảnh kỹ thuật số người ta còn có thể sử dụng nó để scan tài liệu nhanh chóng, biết những chiếc máy không chuyên trở thành chiếc máy scan tài liệu chuyên dụng và dễ dàng di chuyển. 

Cùng tìm hiểu cách biến máy ảnh kỹ thuật số và smartphone thành máy scan tại bài viết này nhé:

Bạn có một cuốn sách, một bức ảnh muốn chia sẻ cho mọi người thì cách đơn giản nhất đó là scan tài liệu hay bức ảnh đó rồi upload lên Internet để mọi người cùng xem. Tuy nhiên để làm được điều đó bạn cần sử dụng máy scan chuyên dụng nếu không có thì bạn chẳng thể nào chia sẻ được.

Với những công cụ smartphone, máy ảnh kỹ thuật số bạn có thể tận dụng chức năng camera trên chính chiếc smartphone mà bạn đang dùng hoặc đơn giản hơn là với chiếc máy ảnh kỹ thuật số để biến thành chiếc máy scan chuyên dụng giúp scan tài liệu nhằm lưu trữ hoặc chia sẻ chúng dễ dàng hơn.

- CamScanner (Phiên bản cho Android, iOS và Windows Phone)

Đây là một trong những ứng dụng di động phổ biến nhất để scan và biến các loại tài liệu, giấy tờ, danh thiếp… thành định dạng file PDF và lưu trữ trên thiết bị di động.

CamScanner sử dụng máy ảnh trên smartphone để làm máy quét, sau đó cung cấp nhiều tính năng để xử lý hình ảnh như tự động xoay thẳng tài liệu có trong hình ảnh, cắt viền thừa để giữ lại nội dung tài liệu giúp nội dung dễ đọc và rõ ràng hơn. CamScanner có thể lưu tài liệu dưới dạng file PDF hoặc file ảnh JPEG, thuận tiện cho người dùng chia sẻ khi cần.

Biến smartphone, máy ảnh kỹ thuật số thành máy scan di động

Ngoài ra người dùng cũng có thể trả phí để sử dụng thêm các chức năng mở rộng của ứng dụng này như lưu trữ tài liệu sau khi quét trên đám mây để chia sẻ dễ dàng hơn hoặc thêm chức năng lọc nội dung chữ viết có trong hình ảnh để có thể  chỉnh sửa nội dung từ những trang tài liệu chụp được. Mức phí của phiên bản chuyên nghiệp 4,99USD/tháng hoặc 40USD/năm.

Người dùng có thể download CamScanner phiên bản dành cho Android tại đây (tương thích Android 2.3 trở lên), phiên bản dành cho iOS tại đây tương thích iOS 6.0 trở lên) và phiên bản dành cho Windows Phone tại đây (tương thích Windows Phone 8 trở lên).

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

HÃNG KODAK RA MẮT DÒNG MÁY SCAN MỚI

Ngày nay mỗi công ty thường có rất nhiều tài liệu cần lưu trữ vì vậy giải pháp để tiết kiệm diện tích và an toàn nhất đó là lưu trữ những tài liệu đó vào máy tính. Chính vì thế chiếc máy scan tài liệu được ra đời nhằm phục vụ nhu cầu số hóa tài liệu của mỗi doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các hãng máy scan tài liệu có tiếng như Plustek, Kodak,... Tuy nhiên các dòng sản phẩm của hãng Kodak được khách hàng tin tưởng sử dụng hơn cả bởi sản phẩm của hãng có chất lượng cao và độ bền lâu.

Vừa qua, Hãng Kodak và DSG Vietnam giới thiệu các mẫu máy quét tích hợp công nghệ xử lý ảnh PerfectPage, phần mềm số hóa Kodak Capture Pro, Kodak Info Activate, Kodak Info Input, phù hợp với nhiều nhu cầu scan khác nhau.

Cùng tìm hiểu dòng máy scan mới mà hãng Kodak mới cho ra mắt nhé

Máy scan Kodak thông minh

- Đặc điểm nổi bật của máy quét thông minh chính là khả năng người dùng chỉ cần sử dụng duy nhất một nút bấm, tất cả những việc còn lại máy quét sẽ xử lý. Ngoài ra, máy còn có những ưu điểm khác như hoạt động êm ái, thân thiện với môi trường, công nghệ xử lý ảnh sắc nét, tích hợp phần mềm số hóa.

Dòng máy scan Kodak mới

- Máy scan là thiết bị mà văn phòng nào cũng cần được trang bị và máy phải được ứng dụng công nghệ quét cho hình ảnh luôn rõ đẹp, có thể quét được tất cả các loại giấy tờ.

- Trong khi nhiều sản phẩm khác phải thông qua một phần mềm chỉnh sửa ảnh riêng của bên thứ ba để xử lý hình ảnh thì chiếc máy quét thông minh của Kodak có thể hoàn toàn tự quét được giấy tờ mà không phải phụ thuộc vào bất cứ chương trình đi kèm nào khác

-  Tiết kiệm chi phí, thời gian, chất lượng đảm bảo chính là những gì mà công nghệ xử lý ảnh PerfectPage mang lại. 

Qua đó người dùng chỉ cần nạp tài liệu cần in lên máy, thao tác hai nút nhấn là máy thực thi toàn bộ quy trình số hóa tài liệu và tải lên máy tính. Hai mẫu máy Kodak i3250 và Kodak i3450 còn có tính năng quét tài liệu đóng gáy, giúp xử lý quét được mọi loại tài liệu, từ sổ tay, danh thiếp cho tới khổ giấy A3.

Từ những mẫu máy quét tài liệu đầu tiên cho ra đời ở những năm 1990, Kodak đã nghiên cứu phát minh và đưa vào thiết bị số hóa của mình nhiều công nghệ tiên tiến. Hơn 20 năm qua hãng đã cải tiến, nâng cao khả năng hoạt động của máy quét và nhờ vậy đã cho ra những chiếc máy quét thông minh, nhỏ gọn và thân thiện. 

Hiện nay lượng dữ liệu của doanh nghiệp thu nhận ngày càng nhiều, theo nhiều nguồn khác nhau, trong đó có rất nhiều đến từ giấy (hóa đơn, chứng từ, công văn, hợp đồng…). Vì vậy, máy scan sẽ giúp họ số hóa những tài liệu đó và lưu trữ trên máy tính được lâu dài hơn.

Bạn đã và đang sử dụng máy scan Kodak hãy luôn tin vào chất lượng sản phẩm bởi thương hiệu uy tín của hãng Kodak trong thị trường máy scan hiện nay.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn