MÁY SCAN KODAK I1150 - LỰA CHỌN CỦA VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

Thiết kế dành cho phong cách làm việc hiện đại ngày nay. Kodak Scanmate i1150 được cải tiến để đáp ứng nhu cầu giao dịch và tốc phát triển của hoạt động kinh doanh ngày nay.

Cùng tìm hiểu về chiếc máy scan Kodak i1150 sự lựa chọn của văn phòng hiện đại:

Máy scan Kodak i1150

Sự chuyển đổi thông tin liên tục. Các doanh nghiệp ngày nay đang phải đối mặt với rất nhiều nguồn thông tin dữ liệu phức tạp. Trong khi đó tài liệu giấy vẫn còn  là một nguồn thông tin vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp thường chủ yếu tập trung vào việc tạo ra sự hiệu quả trong kinh doanh, nơi mà giá trị của việc nắm bắt những thông tin từ tài liệu giấy được thể hiện rõ nét nhất.
Máy quét Kodak i1150 được thiết kế dễ sử dụng để khách hàng có thể  thực hiện tốt các giao dịch kinh doanh, nơi mà việc quét tài liệu được xem như là một phần không thể thiếu của quá trình kinh doanh. Những giải pháp này giúp người sử dụng tương tác liên tục với khách hàng và đảm bảo cho các giao dịch luôn được diễn ra thuận lợi, giảm thời gian chờ đợi và tăng khả năng thỏa mãn nhu cầu khách hàng.

Máy quét tài liệu đem lại sự tiện lợi trong giao dịch, kinh doanh

Nhận thấy rằng phần lớn một cuộc giao dịch kinh doanh đều có đến 10 hoặc ít hơn tài liệu liên quan cần được quét, Máy quét Kodak Scanmate i1150  sở hữu một tính năng chuyển đổi đặc biệt, cho phép tốc độ quét và sao chụp nhanh hơn đến 60% đối với 10 trang đầu tiên.
Siêu nhỏ gọn, chạy êm ái, cực nhanh và thiết kế thông minh, máy quét Scanmate i1150 đẩy nhanh tiến trình công việc nhờ công nghệ xử lý liên tục, vì vậy bạn có thể tập trung vào việc chăm sóc khách hàng của mình.
Tối ưu hóa phương thức chuyển đổi
-  Chuyển đổi tài liệu dễ dàng và nhanh chóng để bạn có thể tập trung vào  khách hàng của mình
-  Tốc độ sao chụp 10 trang đầu tiên nhanh hơn đến 60%, sau đó máy sẽ trở lại với tốc độ scan bình thường.
Tăng tốc số hóa để tăng tốc kinh doanh
-  Công nghệ Bảo vệ tài liệu thông minh (Intelligent Document Protection) sẽ “lắng nghe” (phát hiện)  kẹt giấy hoặc cuốn thiếu giấy để dừng quá trình quét và bảo vệ những tài liệu có giá trị
-  Công nghệ Kodak Alaris Perpect Page bao gồm một loạt các chức năng nâng cao sẽ đảm bảo chất lượng hình ảnh tối ưu sau khi quét.
-  Nhanh chóng gởi dữ liệu đến đúng nơi, đúng người, bao gồm lưu trữ điện toán đám mây và gởi đến trình duyệt web dễ dàng dựa trên các biểu tượng với màu sắc trực và công nghệ nút nhân thông minh Smart Touch.
-  Đọc giá trị mã vạch và truyền dữ liệu đên các ứng dụng.
-  Ngay lập tức đọc được số trang đã được quét, trạng thái giấy đã sẵn sàng, và tùy chỉnh văn bản hoặc biểu tượng thông qua màn hình hiển thị trên máy.
-  Có khe scan thẻ nhựa riêng biệt thuận tiện
-  Đi kèm miễn phí với phần mềm Kodak Capture Pro Software Limited Edition và Capture Pro Trial Edition
-  Thiết kế siêu nhỏ gọn với hoạt động êm ái – hoàn hảo cho người dùng văn phòng sử dụng Windows và LINUX
-  Luôn sẵn sàng để quét tài liệu một cách nhanh chóng, không kẹt giấy, và máy có thể quét được các loại thẻ.
-  Khả năng tương thích các trình điều khiển TWAIN, ISIS và LINUX

Máy scan Kodak i1150 sự lựa chọn hoàn hảo cho văn phòng hiện đại

Nút điều khiển thông minh (Smarttouch)
Với việc bao gồm chức năng Smart Touch, bạn có thể thiết lập và cấu hình cho tài liệu quét của mình chỉ bằng cách chạm vào nút nhấn. Đơn giản là chỉ cần đặt tài liệu vào máy scan, chọn tài liệu hoặc cấu hình từ bảng điều khiển và Smarttouch sẽ làm công việc còn lại.
- Tính năng nút điều khiển thông minh mới trong Scanmate i1150 bao gồm:
-  Kết hợp các biểu tượng màu sắc hoặc hình ảnh với các cấu hình để giúp việc quét tài liệu nhanh chóng hơn.
-  Đọc mã vạch để đặt tên tài liệu tách bộ.
- Lưu tập tin đã được quét thành dạng tài liệu PDFA – hoặc  dạng .docx và xlsx để sử dụng với chương trình Microsoft Word, Excel.
-  Đặt tên cấu hình và phím tắt dễ dàng hơn
Phần mềm Kodak Asset Management
Nhà quản trị hệ thống có thể quản lý và duy trì các máy quét Kodak được lựa chọn trong hệ thống mạng của họ một cách dễ dàng. Tùy chọn phần mềm KODAK Asset Management Software, gồm có 1 bảng điều khiển, giúp tối ưu hóa thời gian, ngân sách, tài nguyên và hiệu quả. Bạn sẽ thấy càng ngày máy scan có thể làm được nhiều hơn thông qua mạng làm việc của bạn.
Năng suất và sự bảo đảm
Chỉ có Kodak Alaris cung cấp những dịch vụ thiết yếu để đảm bảo sự vận hành tối ưu của giải pháp quét tài liệu đúng thời điểm được cài đặt và hơn thế nữa.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Maxbuy chuyên cung cấp các loại máy scan giá rẻ 

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT MÁY SCAN PLUSTEK PS288/PS386/PS406/PS406U

Một số chức năng và thiết lập có thể khác biệt hoặc không có ở model máy scan của bạn. Hướng dẫn này dành cho hệ điều hành Microsoft Windows 7. Giao diện trên các hệ điều hành khác sẽ tương tự như vậy.

Cùng tìm hiểu cách sử dụng máy scan Plustek PS288/PS386/PS406/PS406U bằng Doc Action chi tiết nhé

1. Khởi động Doc Action

Sau khi cài đặt xong Driver cho máy scan, Doc Action sẽ tự động khởi động cùng Windows. Biểu tượng của Doc Action ở góc dưới bên phải màn hình như sau:

Hướng dẫn sử dụng máy scan  Plustek

• Bạn cũng có thể khởi động Doc Action từ Start

 

• Trước khi sử dụng Doc Action, để đạt được chất lượng ảnh tốt nhất, bạn cần chạy Calibration Wizard
• o   Tìm trong hộp máy tờ giấy có dạng như sau và đặt vào máy
• 
  

 o   Khởi động Calibration Wizard từ Start

 

• o   Bấm Next> Calibrate Now

• o   Bấm Start và đợi máy thực hiện quá trình này khoảng 5-10s> Bấm OK sau khi máy thực hiện xong

     

• o   Bấm Finish để hoàn tất

• Sau khi hoàn thành Calibration Wizard bạn có thể bắt đầu cài đặt Doc Action

*Chú ý: - Với máy OpticSlim 2600 thao tác này không cần sử dụng Calibration Sheet

               - Một số máy ở bước cuối cùng khi cài đặt driver sẽ yêu cầu thực hiện thao tác này

              - Thao tác này chỉ cần thực hiện ở lần đầu sử dụng máy

              - Khi cài lại hệ điều hành hoặc thay máy mới cùng model bạn sẽ phải thực hiện lại thao tác này

• Giao diện của Doc Action có dạng như sau:

  

 

(1)  Các shortcut bao gồm một nhóm các chức năng được thiết lập dành cho những mục đích riêng biệt

(2)  Các thiết lập dành cho shortcut đang chọn

(3)  Tinh chỉnh các chức năng nâng cao

 II.               Cài đặt cho Doc Action

• Các thiết lập sau được dùng cho chức năng scan tạo file pdf. Các chức năng khác được thiết lập tương tự

1. 1.     Cài đặt lưu file

(1)Chức năng của shortcut bao gồm:

1. a.     Copy Utility: Scan và in ra tại máy in
2. b.     Email Utility: Scan và attach vào Microsoft Outlook
3. c.      File Utility: Scan và lưu thành file
4. d.     OCR Utility: Scan và sử dụng ABBYY FineReader 9.0 Sprint để nhận dạng ký tự (để có thể chuyển thành định dạng Word, Excel…)
5. e.      Scan Utility: Scan và chuyển vào phần mềm xử lý ảnh hoặc phần mềm quản lý tài liệu
6. f.       BCR Utility: Scan Business Card và sử dụng phần mềm BizCard Finder để quản lý thông tin
7. g.     DI Capture Utility: Scan và sử dụng phần mềm DI Capture để chỉnh sửa
8. h.     PDF Utility: Scan và chuyển thành định dạng pdf
9. i.       FTP Utility: Scan và upload file lên FTP

(2)  Mô tả chức năng đã chọn ở phần (1)

(3)  Đường dẫn thư mục lưu file

(4)  Browse đến thư mục lưu file

(5)  Định dạng tên file

(6)  Cài đặt định dạng tên file

(7)  Định dạng file ở chế độ màu 24-bit

(8)  Định dạng file ở chế độ thang xám 8-bit

(9)  Định dạng file ở chế độ đen trắng 1-bit

(10)Thiết lập định dạng file

• Chọn thư mục lưu file : Bấm vào và lựa chọn thư mục mong muốn để lưu file
• Thiết lập định dạng tên file: Bấm vào để thiết lập tên file

(1)    Sử dụng tên theo dạng thời gian

(2)    Sử dụng tên theo dạng thời gian của máy tính

(3)    Tùy chỉnh định dạng ngày

(4)    Dấu ngăn cách giữa ngày, tháng, năm

(5)    Có sử dụng kiểu 24 giờ hay không

(6)    Tùy chỉnh tên

(7)    Tiền tố sử dụng trong tên

(8)    Đánh số bắt đầu từ…

(9)    Số chữ số sau tiền tố

(10)  Ghi đè lên file trùng tên

(11)  Sau khi quét hiện ra bảng để xác nhận tiền tố tên file

(12)  Sau khi quét hiện ra bảng để điền tên file

(13)  Định dạng tên file ở thiết lập hiện tại

(14)  Đánh dấu để khởi động ứng dụng sau khi quét xong

(15)  Thêm ứng dụng vào danh sách

(16)  Tùy chỉnh ứng dụng trong danh sách

(17)  Xóa ứng dụng trong danh sách

• Thiết lập định dạng file: Bấm vào để thiết lập định dạng file

(1)Sử dụng thiết lập Image Quality cho cả 3 chế độ: màu, thang xám, đen trắng

(2)Sử dụng thiết lập ngôn ngữ nhận dạng cho cả 3 chế độ

(3)Định dạng file lưu: JPG, BMP, PDF, Searchable PDF, TIFF Uncompressed, TIFF Compressed, PNG, Multipage-TIFF…

(4)Thiết lập ngôn ngữ nhận dạng (khi tạo file Searchable PDF)

(5)Điều chỉnh chất lượng ảnh

(6)Lưu tất cả ảnh quét vào 01 file (các định dạng JPG, BMP, PNG không thể chọn phần này)

(7)Chia thành nhiều file, mỗi file chứa … trang

(8)Tự động gộp những file cùng định dạng vào thành 01 file (chỉ sử dụng với PDF và Multipage TIFF)

1. 2.     Cài đặt chức năng scan

(1)   Chế độ quét: ADF Front Side, ADF Rear Side, ADF Duplex, Long Paper Front Side…..

-         Chọn chế độ quét 1 mặt, 2 mặt, chế độ quét giấy dài

(2)   Ghép 2 mặt khi quét Duplex vào 1 ảnh (tự động ghép theo chiều dài)

(3)   Chọn chế độ ghép bằng tay

(4)   Ghép theo chiều ngang

(5)   Ghép theo chiều dọc

(6)   Cỡ giấy: Tự động, A4, A5, Letter,Legal, Business Card, Custom…

(7)   Chế độ quét: Màu, thang xám, đen trắng

(8)   Độ phân giải: 100, 200, 300, 600…

(9)   Thiết lập độ sáng, độ tương phản…

(10) Chế độ bỏ màu : 3 màu cơ bản (chỉ có ở chế độ xám và đen trắng)

(11) Chế độ Descreen để scan những loại giấy đặc biệt

(12) Chế độ xoay ảnh

(13) Bật chế độ chờ 15 giây để nạp thêm giấy

(14) Tối ưu chế độ màu

(15) Tự động đặt ngưỡng

(16) Tự động cắt viền

-         Nếu quét giấy lớn hơn cỡ chọn ở phần (6) thì máy sẽ tự động cắt ảnh sao cho đúng cỡ

-         Nếu muốn quét tập giấy có nhiều cỡ khác nhau, bạn chọn cỡ giấy là Automatic và chọn Auto Crop

(17) Tự động chống nghiêng

(18) Lọc bỏ trang trắng

(19) Tự động điền viền trang

(20) Phát hiện cuốn giấy kép (chỉ có ở một số model)

(21) Chế độ tạo nhiều ảnh

(22) Loại bỏ lỗ bấm ghim

(23) Scan thử để điều chỉnh thông số

(24) Quay về thiết lập mặc định

1. 3.     Tinh chỉnh chức năng nâng cao

• Bấm  để vào  phần tinh chỉnh các chức năng nâng cao
  •   Tab Remove Blank Page

(1) Độ nhạy phát hiện trang trắng

(2) Nếu chọn thì sau khi quét và lưu file sẽ có thông báo danh sách những trang trắng được lọc bỏ

•   Tab Image Edge Fill

 

(1) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ màu

(2) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ thang xám

(3) Chọn màu để điền vào viền trong chế độ đen trắng (1 trong 2 màu)

(4) Đánh dấu để chọn độ dày của viền tại các cạnh bằng nhau

(5) Chọn độ dày của viền tại các cạnh

   Tab Multi Image Output

Chọn độ phân giải ở các chế độ

  

•   Tab Remove Punch Holes

 

(1) Thay thế lỗ bấm ghim bằng màu nền

(2) Tùy chọn màu để thay thế

(3) Chọn màu thay thế ở chế độ màu

(4) Chọn màu thay thế ở chế độ thang xám

(5) Chọn màu thay thế ở chế độ đen trắng

1. III.  Bắt đầu scan

• Đặt tài liệu vào khay giấy theo chiều được hướng dẫn
• Lựa chọn shortcut mong muốn bằng một trong hai cách:
• o   Sử dụng phím cứng trên thân máy
• o   Bấm chuột phải vào biểu tượng  ở khay hệ thống, chọn Execute và chọn shortcut mong muốn

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết máy scan Plustek  bằng Doc Action 

Hy vọng các bạn có thể dễ dàng thực hiện và sử dụng các loại máy scan của Plustek này nhé.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Maxbuy chuyên cung cấp các loại máy scan giá rẻ 

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

TIÊU CHÍ CHỌN MUA MÁY SCAN CHẤT LƯỢNG

Để chọn mua máy scan chất lượng mình sẽ chia sẻ với các bạn các tiêu chí để bạn có thể dễ dàng lựa chọn được chiếc máy scan ưng ý nhé.

Trước khi bạn mua máy scan bạn cần phải kiểm tra các tiêu chí dưới đây:
- Độ sắc nét của hình ảnh:  số lượng Bit càng lớn thì độ sắc nét của ảnh càng cao, cho nên bạn chọn máy quét có độ bit 24 trở lên.
- Tốc độ quét của máy scan : Tốc độ này chủ yếu phụ thuộc vào độ phân giải quét ảnh. Độ phân giải càng lớn, thời gian quét càng lâu. Vì thế, để giảm thời gian chờ đợi quét ảnh, máy quét cần có tốc độ truyền tải tín hiệu càng cao càng tốt. Hiện nay, hầu như các máy quét ảnh đều có giao tiếp kết nối USB 2.0. Và vì vậy, máy tính của bạn cũng cần phải hỗ trợ giao diện tương ứng.
- Độ phân giải (quang học): Độ phân giải là số điểm ảnh (dot) trong mỗi inch (dots per inch, viết tắt là dpi). Độ phân giải càng cao, hình ảnh quét được càng rõ nét. Độ phân giải của ảnh đưa lên Internet chỉ cần 72dpi, nhưng nó phải đạt tới 300dpi khi đem đi in hay rửa ảnh ở LAB. Đối với giới chụp ảnh hay đồ họa, độ phân giải được khuyến cáo nhất là 600dpi. Còn nếu quét các slide hay ảnh trong suốt, độ phân giải cần tới 1.200dpi. Vì thế, tùy nhu cầu sử dụng ảnh mà bạn chọn máy quét ảnh có độ phân giải tương ứng. Nhưng tốt nhất là nên chọn máy quét có độ phân giải càng cao càng tốt, để có thể sử dụng cho nhiều mục đích hơn.

Tiêu chí chọn mua máy scan giá rẻ chất lượng

- Chọn máy scan theo nhu cầu sử dụng: Sao chụp để số hóa tài liệu, văn bản, hình ảnh là ứng dụng rất đáng giá của máy scan khiến nó ngày càng trở nên một thiết bị không thể thiếu đi kèm máy vi tính. Tùy theo mục đích sử dụng và khả năng tài chính mà bạn có thể chọn mua cho mình một chiếc máy scan phù hợp.
Máy quét hình ảnh hay còn gọi là máy scan (scanner) sẽ giúp bạn số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưu hoặc xử lý chúng.
- Chọn  máy scan theo nhu cầu sử dụng: tùy thuộc vào mục đích nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân hay doanh nghiệp. Với cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ dùng scan 1 mặt thì nên dùng loại ít tiền phù hợp với công việc tầm khoảng từ 1tr-3tr. Còn với doanh nghiệp lớn dùng scan nhiều , scan 2 mặt nhiều thì nên dùng loại scan từ 8tr trở lên.

Chọn máy scan phù hợp mục đích sử dụng 

Nếu dùng máy scan phục vụ công việc thiết kế và xử lý ảnh, bạn phải chọn loại có độ phân giải cao hơn, thấp nhất phải 4.800 dpi. Đối với máy scan loại này, ngoài độ phân giải, bạn cần chú ý đến độ sâu của màu sắc, chỉ nên chọn loại có độ sâu màu từ 48 bit trở lên. Và nếu bạn đang có nhiều phim đã chụp từ máy ánh cơ, hãy chọn loại có chức năng scan phim để lấy hình trực tiếp từ phim mà không phải mất công rửa hình rồi mới scan. Máy scan có độ phân giải lớn còn có thể giúp bạn tăng độ phân giải và kích thước (dài x rộng) của một file hình có kích thước nhỏ thành file hình có kích thước lớn hơn gấp vài chục lần bằng cách scan nó ở độ phân giải cao nhất.
- Chọn máy scan theo hãng: hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy scan, máy scan HP, máy scan Canon, máy scan Epson, máy scan Fujitsu, máy scan Kodax, máy scan Plustek...
Mỗi loại máy đều có những ưu điểm riêng, do đó các bạn nên tìm hiểu thật kĩ trước khi mua, và tốt nhất các bạn có thể Liên Hệ tới hotline 19009491 (miễn phí ) để được Maxbuy tư vấn chi tiết đối với từng hãng máy scan cụ thể hoặc bất cứ các thiết bị văn phòng nào khác.

Maxbuy địa chỉ cung cấp máy scan giá rẻ tại Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 1900.9491 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn